office@ksgglobalservices.com
С нарастващата популярност на онлайн търговията все повече бизнеси продават стоки и услуги чрез интернет платформи.
Важно е собствениците на онлайн магазини да са запознати със законовите изисквания за регистрация на онлайн магазин в Националната агенция за приходите (НАП). В тази статия ще разгледаме кога и защо трябва да се регистрира онлайн магазин в НАП, както и какъв е процесът на регистрация.
Кога възниква задължение за регистрация на магазина в НАП?
Онлайн магазинът трябва да бъде регистриран в НАП, когато приема плащания в брой или чрез наложен платеж (плащане при доставка). В този случай е задължително използването на касов апарат и издаването на касови бележки, което прави регистрацията необходима.
Същото важи и при приемане на плащания чрез дебитни или кредитни карти, електронни портфейли или други електронни методи (Stripe, PayPal), които изискват използването на касов апарат или подаването на одиторски файл с направените продажби към НАП.
При продажба в маркетплейси като Amazon, eBay или Emag, е необходимо да се регистрира онлайн магазинът в НАП под категорията „Платформа (Маркетплейс)“.
Ако има физически магазин, в който се издават касови бележки, и онлайн магазин, в който се приемат плащания по банков път и/или с наложен платеж, регистрацията на онлайн магазина в НАП е задължителна, защото има задължение за издаване на касови бележки във физическия магазин.
В кои случаи онлайн магазинът не подлежи на регистрация в НАП?
Не е необходима регистрация в НАП, когато всички плащания от крайни потребители се извършват директно по банков път към фирмената сметка и се издават фактури за всяка продажба. Това освобождава от задължението за използване на касов апарат и съответно от регистрация на онлайн магазина в НАП.
Същото важи и ако се приемат плащания чрез наложен платеж + пощенски паричен превод (ППП), използвайки куриерски услуги на Спиди или Еконт, но само когато има точно определена информация изпратена до клиента. Това важи само за територията на България.
Какво се случва, ако се използват платежни системи като Stripe?
Използването на платежна система като Stripe за приемане на плащания изисква регистрация в НАП, тъй като Stripe не се счита за директен банков превод.
Плащанията чрез Stripe и други подобни платформи минават през посредник и изискват използването на касов апарат и издаването на касови бележки или подаването на одиторски файл с направените продажби към НАП.
Следователно, онлайн магазинът трябва да бъде регистриран в НАП, дори ако всички плащания преминават през Stripe и след това във фирмената сметка.
Процес на регистрация на онлайн магазин в НАП
Когато онлайн магазинът попада в категориите, които изискват регистрация в НАП, тя трябва да бъде направена преди първата продажба.
Процесът включва попълване на документи с информация за наименование и домейн на онлайн магазина, име на фирмата, булстат, ДДС регистрация (ако има такава) и по какъв начин се извършват продажбите – собствен или нает онлайн магазин.
След това се попълва заявление за регистрация на онлайн магазин, което може да бъде намерено на уебсайта на НАП. Заявлението се подава в офис на НАП или онлайн с електронен подпис.
Заключение
Регистрацията на онлайн магазин в НАП е важна стъпка за всеки собственик на онлайн бизнес, който продава на крайни потребители и приема плащания в брой, чрез наложен платеж или чрез електронни методи, които изискват използването на касов апарат.
Ако всички плащания се извършват по банков път и се издават фактури за всяка продажба, регистрацията не е необходима. Спазването на тези изисквания не само гарантира законността на бизнеса, но и увеличава доверието на клиентите.
Ако има въпроси или нужда от съвети относно онлайн магазините, не се колебайте да ни пишете или да се свържете с нас за безплатна консултация.