ВЪЗСТАНОВЯВАНЕ НА ДДС ОТ ЧУЖБИНА

Възстановяването на ДДС от държави-членки на ЕС може да бъде важен финансов инструмент за вашата фирма. За да улесните международната търговия и да оптимизирате финансовите си потоци, разбирането и управлението на процесите за възстановяване на ДДС са от съществено значение.

Какво представлява възстановяването на ДДС от чужбина?

Възстановяването на ДДС (Данък върху добавената стойност) от чужбина позволява на българските фирми, регистрирани по ДДС в България, да получат обратно данъците, платени в други държави-членки на Европейския съюз по време на търговски или бизнес дейности. Това означава, че ако вашата фирма е закупила стоки или услуги от друга държава членка на ЕС и ги използва в България за бизнес дейности, които позволяват данъчно облекчение или възстановяване, можете да поискате възстановяване на платения от вас ДДС.

Условия за възстановяване на ДДС:

Фирмата, кандидатстваща за възстановяване, трябва да е регистрирана за ДДС в България.
Фирмата не трябва да е регистрирана за ДДС или да е извършвала облагаеми продажби в страната, от която иска възстановяване на ДДС.
За подкрепа на искането се изисква наличие на фактури, които ясно показват платения ДДС.

Процес на подаване на заявление за възстановяване:

Заявленията за възстановяване на ДДС се подават изцяло електронно чрез портала за е-услуги на Националната агенция за приходите (НАП). За тази цел е необходим квалифициран електронен подпис, който удостоверява подадените документи и гарантира сигурността на транзакцията.

Важни срокове:

Когато подадете заявление за възстановяване на ДДС, Националната агенция за приходите (НАП) има до четири месеца да прегледа и обработи вашето искане. Този период може да бъде удължен с още два месеца, ако от държавата-членка, от която се иска възстановяване, са поискани допълнителни документи или информация.
Важно е да се отбележи, че общият срок за обработка на искането не може да надхвърля осем месеца. Този максимален срок включва времето за първоначална обработка от НАП и всеки допълнителен период, необходим на чуждестранните данъчни администрации за допълнителни проверки и решения.

Период на възстановяване:

Можете да подавате заявление за възстановяване на ДДС за разходи, направени през предходната календарна година. Например, ако подавате заявление през 2024 година, можете да включите разходи за ДДС, направени през 2023 година.
Всички заявления трябва да бъдат подадени не по-късно от 30 септември на годината, следваща годината на плащането на ДДС.

Процедура по обработка и решения:

След като подадете вашето заявление за възстановяване на ДДС, НАП започва да преглежда и обработва подадените документи. След приключване на тази начална фаза, НАП предава необходимата информация до компетентните данъчни органи на страната в ЕС, от която искате да възстановите ДДС. Този процес може да включва обмен на информация и допълнителни уточнения между различните данъчни служби, което може да доведе до забавяне на крайния срок за вземане на решение.

Правила за възстановяване на ДДС:

Възстановяване на ДДС не се допуска в случаи, когато данъкът е начислен неправомерно. Това означава, че ако данъчните закони на страната, от която искате възстановяване, не предвиждат начисляване на ДДС за съответната стока или услуга, възстановяване не може да бъде извършено.
Необходимо е да представите всички съответни документи, които удостоверяват плащането на ДДС. В случай че такива липсват, заявлението за възстановяване ще бъде отхвърлено.
Ако закупените стоки или услуги не са пряко свързани с основната дейност на вашата фирма, възстановяването на ДДС също няма да бъде одобрено. Важно е да докажете, че стоките или услугите са използвани за целите на стопанската дейност, която дава право на данъчен кредит.

Обжалване:

Всички решения, свързани с отказ за възстановяване на ДДС, могат да бъдат обжалвани пред съответните органи. Това дава възможност на фирмите да оспорят решението, ако смятат, че са изпълнили всички условия, разполагат с нужната документация. Процесът на обжалване трябва да се извърши в рамките на установените срокове, определени от данъчните органи.
Важно е фирмите да са добре информирани за своите права и задължения при процеса на възстановяване на ДДС, както и да следят стриктно предписаните срокове и процедури. В случай на несигурност или нужда от специализирана помощ, препоръчително е да се консултирате със счетоводител или данъчен консултант.

Заключение:

При процеса за възстановяване на ДДС от чужбина е важно да подчертаем, че правилното разбиране и управление на тези процедури може значително да подобри финансовото състояние на вашата фирма. Инвестирайки време в научаване на правилните стъпки и съобразявайки се със сроковете и изискванията, вие увеличавате възможностите за успешно възстановяване на значителни суми, които могат да бъдат реинвестирани в развитието на бизнеса ви.